海西供电推进工程电子化档案单轨应用

　　中电新闻网讯 通讯员 赵文存 王震鹏 报道 3月15日，国网海西供电公司组织人员前往德令哈东山110千伏变电站施工现场，对各项目部现场档案资料进行检查，这是国网海西供电公司积极推进电网工程建设项目电子化档案单轨应用工作的举措之一。

　　针对110千伏及以下输变电工程档案资料形成不及时、内容不规范、与工程不同步等突出问题，国网海西供电公司以“工程资料全面实现‘四同时’，电子化档案创新应用逐步推广”为目标，创新工程档案管理思路，积极探讨和推进电网工程项目电子化档案单轨应用工作，通过转变管理方式、强化试点监控等措施，使工程项目档案管理工作步入标准化、规范化、全程化管控阶段，工程档案资料真正实现了过程管理、真实可信、及时、完整。

　　一是全面梳理档案管理问题及短板，专项编制《工程项目档案管理纲要》，明确管理要求，落实管理责任、制定专项措施，实施全过程管控。二是按照归档要求结合工程实际，提前下达工程卷宗目录，从建设伊始推进档案过程管控。三是现场组织业主、施工、监理项目部搭建工程电子化档案管理平台，严格按照组卷目录创建电子档案，按日进行资料收集及录入，确保档案资料及时准确。四是安装启用档案离线客户端软件系统，严格按照下发的预立卷目录，在档案离线客户端系统中建立案卷目录，及时形成电子文件包。五是纸质文件资料、电子档案资料双轨运行，确保同步完成，互相印证。六是试行技术资料“日控”机制，按日进行验评技术数据采集，单日完成数据录入及纸质资料归档，确保及时准确、真实有效。七是动态管控，及时更新。根据工程实际形成的工程变更，对设计、施工等技术数据、图纸进行动态跟踪，确保档案离线客户端系统数据更新及时。八是过程管控、考核评价。建立工程档案月度检查机制，由建设部牵头对设计、三个项目部档案收集工作实施全过程跟踪监督和指导，在月度项目管理评价中进行评价排名，评价结果纳入资信评价及业绩考核，以考核为抓手，促进档案管理水平的整体提升。

周小博