班组管理丨来宾供电规范化从细处入手
中电新闻网讯 通讯员 李俊锋 报道 3月29日,宋强、甘振忠一人手拿着抹布,一人手拿着扫把,在认真地扫地和擦桌子。
“为什么是你们两个班长在打扫卫生呢?叫其他员工打扫不就完事了嘛!”高试班罗箫瑜路过看到此景,不禁询问道。
“因为这周是我们两个人值日,所以我们就要做好班组卫生!”宋强笑盈盈的回答道。
在来宾供电局继电保护班,值日已经不再是固定一部分人的工作了,而是全班每一个人的工作。全班18个人分成9个小组,每周安排一个小组值日,采取轮流制,并且将该项工作列入了班组每周的工作计划,成为了班组规范化管理的一部分。
深入探讨,剖析难点
在班组规范化及创先建设的道路上,继保班从未停止过探索与提升的脚步。
为此,今年年初还特别针对班组该如何做好规范化进一步建设的召开了一次班组例会。例会上班组每一个员工就平时日常工作中发现班组规范工作存在的问题提出了自己建议,如负责图纸资料管理的陈丽芳就指出了“班组图纸存在容易出现部分图纸丢失或者图纸乱丢乱放的现象,这个也是图纸管理的老大难问题。”而负责仪器仓库管理的卢德明就提出“在班组的仓库员工存在做工回来后没有及时将手工器具、仪器入库,有时候出现随意摆放或者长时间堆放情况。”同时还有一些如预试报告上交未及时、不注意保护班组车辆环境等问题。对于此类问题,从哪个点着手?怎么做才能将班组规范化建设在班组中真正落地,让班组员工养成良好的工作习惯,成为了班组需要解决的问题。
对症下药,集思广益
面对这一些问题,班组的每一个人都发表了自己看法和建议,综合每个人的建议,由全班讨论最终确定了相应的整改和解决的措施, “对症下药”。
为了防止工器具和仪器出现随意摆放或者长时间堆放、预试报告上交未及时、不注意保护班组车辆环境等问题出现,制定了《班组细化管理亮灯办法》,并且指派专人对此类问题进行全员考核。考核中每发现一次出现上述问题,就给相应负责人点亮一盏红灯。每月累计超过三盏红灯,还得计入当月月度绩效考核中。
而对于图纸管理的问题,继电保护班对班组的所有图纸进行一次重新的审查,查缺补漏,并且将每一套图纸装订成册,这样可以有效的避免外出工作时丢失部分图纸的事情发生。
同时为了进一步规范班组图纸资料室的管理,开发及应用了图纸管理系统,通过使用扫描枪对图纸出库、入库等进行管理,完善图纸资料规范化、无纸化管理,实施电脑化的管理模式。
总结成效,凝练提升
俗话说“天下大事必作于细”,对每个人来说,工作应该是义不容辞的责任,而不是负担。
开展班组规范化工作中也要着眼于细,把小的东西也做到最好。班组员工应该知道管理创先其实并不遥远,就在日常的工作中就能体现,做实、做细,以更高标准完成工作即为班组员工管理创先的重要手段。
班组的规范管理和创先建设不单只是班组长的事情,它更是身在班组这个大家庭中每一个人的职责与使命。如果说把班组是一栋大楼,那么班员就是这栋大楼的建筑参与者,只是分工不同,只有共同努力,大楼才会建得更高、更坚固。
周小博
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