崇左供电十年档案路漫漫一字一卷见功夫

　　中电新闻网讯 通讯员 黎昌林 报道 档案资料是企业发展的一面镜子，是企业发展史的真实写照。做好档案工作，对于企业来说有着重大意义，合理且系统的档案管理，不仅能提高日常工作的效率，也让企业发展历程上的点点滴滴清晰明了地记录在了档案之中。

　　而在崇左供电局建局之初，档案工作几乎是一片空白，所有文件材料一律混堆在一间杂物房里，一些需要随时查阅的文件材料，大都散存在各个部门。崇左局的档案管理工作，就是在这种情况下，走上了从无到有的建设之路。

　　白手起家 从零起步

　　面对档案的“空白”，首要解决的问题是将分散的文件集中起来。

　　搜集、归档并不是一件十分容易的事情，2006年开始，档案管理专责苏小兰一边着手整理杂物房里的积存文件，一边收集散存在各部门和个人手中的材料。这项工作漫长而繁杂，杂物房中不仅存放着大量需要保存的档案资料，还存放了一些不需存档的文件和其他物件，需要将“杂物室”改造成档案室，“清理”和“搜集”就要同时同步进行。苏小兰几乎把全部精力都放在了档案室，每天的工作就是一字一句地核对档案信息，进行编号和归档，又把不属于档案室的东西，一一另作处理。

　　在档案室初步建立之后，又搜集归档了分散性较大的金马、佛子等9个变电站250多卷的项目工程档案。进一步完善了崇左局的档案管理工作，使得档案管理从“空白”走向了规范。

　　加强学习 不断进步

　　日常的档案工作，主要负责全局各种门类的档案立卷、归档、整理，做好档案室的防盗、防火、防虫、防尘等“八防”工作，对县级供电企业档案业务指导，并且协助管理局机要保密、维稳信访等，这不仅要求档案工作者有认真细致的工作态度，还要具备相当的专业知识。

　　为此，负责档案管理的苏小兰和林晓霞利用工余时间积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，认真学习专业报刊、杂志，从档案管理最基本的学起，从档案管理做简单的做起，一点一滴，循序渐进，逐步成长。

　　在提升自己业务能力的同时，还积极组织员工学习《档案法》及相关法律法规，学习档案网络相关知识，增强员工的档案意识，由被动去收集转为主动上交。让崇左局的档案管理工作不断得到进步。

　　日复一日 孜孜不倦

　　档案管理工作是十分繁杂而重复的，单单一项文书档案整理工作就有收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒等多个流程要完成，而每项流程又有各种不同的要求。

　　每天一字一卷地核对、编号，认真细致地归档整理，而苏小兰和林晓霞并没有为此而感到厌烦。

　　苏小兰说：“档案也是有生命，生命需要用心呵护，那档案也是如此，要像对待自己的孩子般对待它、呵护它。工作虽然繁琐、枯燥无味，但再平凡的工作也需要有人沉下心来做，而在做档案工作的同时能见证大家的成长，这非常有意思。”

　　为了进一步完善档案工作，苏小兰参与编制了《崇左供电局档案归档范围及保管期限表》、《崇左供电局档案管理制度》，明确了工作职责和任务及归档范围及整理要求，使档案从形成到销毁有了一整套的制度，使档案工作起来有章可循、有法可依。撰写了崇左供电局《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《荣誉汇编》等编研材料以及各种档案检索目录，使档案在企业生产、经营管理中发挥了重要作用。

　　为有效落实南方电网公司档案一体化管理所确定的业务管理管控策略、统一规范策略、协同关系等关键要素，林晓霞着力于科技档案管理的探索，于2014年提出关于科技档案的创先方案并运用于实践，自2014年起达到纸质化和电子化档案同步收集，档案完整率达99%。使得崇左局档案管理工作的效率得到进一步提高。

　　企业的每一次进步，每一段成长，在档案工作者日复一日的辛劳下，归纳到了一卷又一卷的档案中，如大树的年轮般，镶嵌进了企业的发展史里。

　　一字一卷走出的十年长路

　　每项工作，要显现成效都需要一个过程，档案管理工作更是如此。在档案工作者十年来一字一卷的积累下，实现了崇左局档案管理从无到有的转变和进步，同时，崇左局的档案工作也得到了肯定。

　　2009年11月崇左供电局档案目标管理工作顺利通过了自治区级认定；2010年，崇左供电局档案工作目标管理达到了国家二级标准；在广西电网有限责任公司2015年档案管理技能竞赛中，崇左局获得团体二等奖，苏小兰获得个人一等奖；今年，崇左局获评为崇左市档案局年度检查优秀单位，是该局连续第8年荣获此项荣誉。

　　这一系列的成绩，是档案工作者一点一滴地积累出来的。崇左局档案管理工作的十年长路，就在档案工作者一字一卷的努力之下，越走越规范，越走越开阔。

周小博