曲靖供电打响一体化制度体系建设动员战
中电新闻网讯 通讯员 赵新平 报道 “企业内部分散、独立、各不相同、互不协调的管理单元通过重新组织、整合、统一、规范等方式,能够形成一个有机的整体协调运作,从而大大提高企业的整体管理效率和效益。”1月8日,曲靖供电局在调度营销楼多功能厅举办一体化制度管理培训班,给电网职工带来了一堂一体化制度管理知识的饕餮盛宴,也正式打响了曲靖供电局一体化制度体系建设的思想动员战。
知识盛宴燃起一体化制度体系建设热情
近来,南方电网公司和云南电网公司对曲靖供电局进行了秋冬季安全大检查时,发现曲靖电网一体化、基础规范化管理不到位的问题突出,对网、省公司一体化制度执行的认识、学习、力度不够,部分工作没有按照现有一体化制度执行,而是按照习惯性老做法执行。为了积极落实网、省公司一体化制度管理及2015年秋冬季安全大检查发现问题整改相关要求,曲靖供电局特举办本次培训。
针对公司自身发展的现实需要,一体化管理不仅仅是国际先进企业管理模式的需要,也是企业融合的需要。公司成立十余年,人员融合,文化融合,希望通过一体化管理达到管理融合,一体化管理是必然选择。同时,一体化管理也是落实中长期发展战略的有效途径,是企业加强集体管控和整体创先的需要。
为了全面推进一体化管理,云南电网公司着力建设一个战略、一个品牌、一套模式、一套制度,通过制定和实施统一的组织体系、流程体系、制度体系、标准体系、指标体系,实现横向到边、纵向到底的统一、规范管理。一体化管理是一项系统而复杂的工程,需全面策划,具体设计。南网自2010年推行一体化管理以来,经过总部与基层的不断努力推进,一体化管理扩展到业务管理,通过业务管理的规范统一进一步完善一体化管理,使一体化向更高更广的方向发展。
整场培训内容丰富多彩,给广大学员奉献了一堂一体化制度管理知识的饕餮盛宴,它介绍了一体化制度体系建设工作背景,宣贯了网、省公司一体化制度体系建设工作要求及安排,分析了曲靖局一体化作业标准体系建设工作完成情况和存在问题,安排部署了2016年曲靖局一体化作业标准体系建设工作安排及部署,解读了安全生产风险管理体系与一体化作业标准体系建设工作的关系。
“我们部门涉及业务太广,工作量太大,一部一库怎么构建?”“一部一库工作不是一个人的事情,要在内部宣贯传达其重要性,组织各专责进行分工协作,动员大家都参与进来。”企管部现场还就一体化作业标准体系建设工作的典型问题一一进行了回答。“一体化制度管理不等同一体化管理制度,一体化制度包含了管理制度、作业标准、技术标准。而一体化作业标准包含了典型作业标准和本地化作业标准。”
多措并举让推进一体化管理制度落地
为了着力提升局管理层及执行层对一体化作业标准体系建设工作的认知程度与执行能力,构建管理制度的分类分级管理模式和制度执行监督机制,曲靖供电局多措并举推进一体化管理制度的落地应用。一是强化一体化管理制度的宣贯培训力度,组织开展一体化管理制度体系建设培训,提升局职能部室、基层单位员工对一体化管理体系的认知,明确一体化作业标准的执行要求。组织开展一体化管理制度专业培训,对各专业领域相关的A、B类管理制度及典型业务指导书进行深入学习,厘清各级管理要求、管理界面与职责,明确业务流程和质量要求。组织开展班组一体化作业标准培训,对班组执行的作业指导书和作业表单进行应用培训,明确各班组需落实的管理要求及执行规范与标准。
二是加快管理制度分类分级管理模式建立。各职能部门依据网、省公司下发的A、B类管理制度及网、省、局三个层级的作业标准,梳理识别本部门所涉及的相关管理制度及作业标准,形成本部门的一体化制度清单及文本库(“一部一库”)。 各基层单位根据各专业归口管理部门梳理出的清单及文本库,识别梳理本单位业务及作业涉及的相关管理制度及作业标准,形成本单位的作业标准清单及文本库(“一所一库”)。 各班组依据基层单位的作业标准清单及文本库,梳理识别涉及本班组业务及作业的相关管理制度及作业标准,形成本班组的作业标准清单及文本库(“一班一库”)。 各职能部门(中心)及基层单位专责,以部门作业标准清单及文本库为基础,梳理识别本岗位所涉及的相关管理制度及作业标准,形成岗位作业标准清单及文本库(“一岗一库”)。
各职能部门(中心)及基层单位负责对本部门、单位“一岗一库”及“一班一库”建设情况进行督办,并与“一部一库”、“一所一库”建设同步开展。通过“四库”的建立,形成曲靖供电局倒金字塔式的制度分类分级管理模式。然后,曲靖供电局再通过周报机制和成效检查等方式开展过程管控和质量监督,不断完善四库建设,真正让一体化管理制度的应用落到实处。
周小博
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