四平城郊供电加强档案管理严把“三关”

　　中电新闻网讯 通讯员 孙刚 常雨明 报道 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。做好企业档案工作,不仅是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益、促进企业可持续发展的客观要求,也是企业履行为国家积累历史文化财富的一项社会责任和法定义务。多年来，国网四平市城郊供电公司在档案管理工作中，注重加强对档案材料的收集、整理，在日常的收集管理中，严把“三关”，形成了档案管理与生产经营齐头并进、相互促进的大好局面。

　　一是高度重视、加强领导，严把接收关。公司成立了档案安全工作领导小组，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制，认真检查档案质量，对不符合档案要求的退回补充、纠正，直至达到要求为止，切实保证归档质量，坚持随时收集、定期收集和集中收集三结合，保证档案资料不散、不乱、不丢。二是积极争取、加大投入，严把整理关。通过公司领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，对库房进行多次升级和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。对接收的档案由档案专职人员进行认真分类、汇总、整理，并录入微机编目、装盒、入库，做到整齐规范，排列有序，查找方便。三是提高认识、严密组织，严把借阅关。档案只准在档案室查阅，借阅者必须填写借阅单，凭有双方科室主任签名，主管领导审批方可借阅，做到了移交有手续，借阅有记录，防止各类档案丢失、损毁和泄密事件的发生。同时进一步加强计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全。

　　由于措施得力，管理到位，国网四平市城郊供电公司始终保持国家二级档案室的殊荣，档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件。该公司负责人表示：在今后的工作中，公司将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为公司各项工作的开展保驾护航。

周小博