南岸供电公司探索财务数据治理联动模式
中电新闻网讯 通讯员 谌雅梦 报道 12月5日,国网重庆南岸供电公司财务部根据物资供应中心提供的《物资供应计划》,编制《项目资金进度汇总表》,监控项目订单的金额及资金进度。
财务管理工作充分认识了ERP系统特点即集成的前端业务数据源是否真实所带来的风险。前端业务流程跨专业、跨部门应掌握的知识多,一项业务从前端立项到财务最终形成会计凭证起码有13个节点,期间流程长,工作效率偏低。南岸供电公司财务部探索财务数据治理联动模式,完善数据治理,规范业务行为,对前端业务部门进行全过程、多层次标准化的业务数据联动。
为推进财务数据治理工作,该公司设立三道防线,实现预算闭环管理:每月5号,财务部根据物资部门提供的《物资供应计划》,编制《项目资金进度汇总表》,监控项目订单的金额及资金进度;每月9日,物资供应中心组织供货商、工程管理部门和财务部三方集中办公,现场签收交接单、验收单,在签收后三个工作日内开具发票;分“数据导出、计划匹配、预算调整”三步,实现单项目年度预算过程控制。
在完善管理机制的同时,南岸供电公司优化工作流程,前移财务稽核管口,主动适应业财一体化管理需要,发现问题及时与前端业务部门协商处理,财务监控点由事后监督向事前预防和事中控制转移。同时,财务管理从实践入手,梳理业财协同通道,结合基层人员的使用反馈,将工程前端业务部门必须编制的《施工计划及预算审批表》设置为《工程竣工决算表》的数据源,这一改变后,前端的工程管理人员编制了《施工计划及预算审批表》后,就能自动生成95%的《工程竣工决算表》,工程办决效率得到显著提高。
实施财务数据治理工作以来,南岸供电公司工程决算完成效率大幅提升,业务预算偏差率缩小,实现了临时接电费台账动态管理。预算偏差率控制在99%-105%之间,项目统计的频率由原来的一个月一次变为每周两次,项目跟踪更及时。
周小博
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