贺州局:班组减负 增责增效
本网讯 “实施班组资料规范化管理,帮助生产一线班组减负,将一线生产员工从繁重的内务管理工作中解放出来,将工作重心转移到安全生产和专业技能上,收效不错,既节约时间,又提高实效。”11月13日,广西电网贺州供电局继电保护班负责班组资料规范化工作的毛智龙在谈起该局正在实施的班组“减负”的举措时,赞不绝口。
贺州供电局从严、从细、从快落实公司关于推进生产一线班组减负的部署,深入开展班组资料规范化管理各项工作,坚持走进基层,倾听一线班组诉求,广泛征求员工意见,为一线员工排忧解难。据了解,目前班组资料规范化管理工作已迈出了实质的一步、重要的一步,一线员工在工作上和思想上的负担和压力大为减轻,工作积极性和主动性大幅提高。
“我们班组人员工作、培训、出差、加班、补休等情况经常有,要将看似简单的考勤记录工作做好也得花费一番功夫。以前记录考勤有纸质档记录,人力资源系统要录入,电脑里面还得存有电子档,在班组资料管理规范化工作开展后,在充分调研的基础上取消了电子档,对纸质档进行进一步优化,方便记录,这一小小的改动,我的工作就好做多了,方便快捷。”负责班组考勤记录的小杨高兴地说道。
“我认为,本次班组资料规范化管理工作,应该取消部分纸质记录,实施无纸化办公,比方说工作结束时填写的工作结论,在MIS系统填写的电子档就可以直接调阅了,纸质档取消就很好,结票时间可缩短5-10分钟,提高了效率。”在班组减负座谈会上一线工作人员对这做法纷纷表示赞许。
为一线班组配置急救设施及药品,出于职工职业健康管理,这本来是一件很好的事儿,但要班组派专人管理就有点费神费力了。急救设施及药品使用登记表、更新需求表、检查登记表等表格还真得花费一定的时间和精力来应付,有时候有些药品到过期了都没有人使用过,造成了一定的浪费,为此,取消药品班组配置,由该局变电管理所集中统一管理,这样做在为一线班组减负的同时还做到了节约,获得全局上下一致好评。
该局继电保护班班长杨剑告诉笔者,班组已完成资料规范化全面梳理统计工作,其中管理资料清单101项,已明确删除和废止的达16项,涉及到设备管理、作业管理、安全管理、培训管理、绩效管理等内容,管理资料减负已达近16%,为班组减轻了不小的负担。
据了解,贺州供电局在开展班组资料规范化管理,为一线班组减负工作中一直秉承“简单、务实、高效”原则,通过了解一线员工及有关专业管理人员对班组负担过重的原因,进一步掌握基层班组工作中哪些环节可以省略掉,哪些报表可以简化,哪些台帐可以不用重复赘述和记录等,在全面减轻基层员工工作负担的同时,增强了大家的工作责任心,提高了工作效率,圆满完成全年安全生产任务,大家信心倍增。(杨刚)
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