浅析电力企业在档案管理中存在的问题及其应对策略

电力18讯：    基建MIS系统工程不是对现有管理模式的翻版，也不是企业原有管理机制加上计算机处理，而是要以计算机为基础，融入先进的管理思想，对工程基建期的管理信息进行系统和综合的处理，进而为各种决策提供及时、准确、适用的信息。

    基建期产生的各种与发电生产相关的重要信息，达标投产的各种文档及形成的各种资产、设备、备品备件、专用工具等数据通过基建MIS系统顺利的迁移到生产MIS系统中，作为生产期MIS的基础数据，供生产期MIS使用。结合电厂的特点，普巴软件开发建设出国内领先水平的发电企业基建期MIS系统。

    F1电力基建MIS系统建设目标

    普巴电厂基建期MIS系统为整个项目和管理组织的目标提供计划、监控，对基建项目进行综合评价，以及为基建工程的费用成本、建设时间和工程施工的技术性能等的相互联系提供基础。让公司各级领导能够及时了解、掌握自己所关心的信息，为正确决策提供支持和依据。为领导和决策层及时提供需要的信息和辅助决策手段。开发企业员工的创造力和创新精神，为企业的发展培养现代化的人才。

    采用先进的分析工具和方法，在对企业的业务进行全面调研的基础上，进行深入的分析，并结合先进的管理思想，对企业基建期的建设和信息管理进行系统和综合的处理。同时，考虑到生产期MIS系统的功能要求，实现由基建期MIS向生产期MIS的平滑过渡。

    在工程实施时，必须严格执行国家、电力行业及省电力系统的有关规范和标准。同时应尽量使用本厂现有资源，避免不必要的资源浪费。

    F1电力基建MIS系统设计理念

    普巴F1电力基建MIS产品科学化、体系化的管理思想在电厂基建过程中丰富而具体的表现为一个管理目标、四个控制要素，四个主要文件，五个基本过程，九个知识领域和十个资源库。

    1个管理目标为核心：综合效益最大化

    4个控制要素为重点：工程质量、工程成本、工程进度、工程安全

    4个主要文件为载体：工程管理计划、主进度、概算、质量控制标准

    5个基本过程为主线：启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、收尾过程

    9个知识领域为支撑：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、物资管理、风险管理和全局管理。其中风险、时间、成本和质量是项目管理的四大核心领域。

    10个资源库为应用：工程编码库、资金信息库、进度信息库、质量信息库、设备信息库、材料信息库、图纸资料库、合同信息库、项目参建单位库、统计台帐库。

    在以上思想体系的指引下，普巴F1基建MIS系统的目标定位在：以电厂基建综合效益最大化为导向，以四个控制要素、九个知识领域、十个资源库为依托，建立火电项目的合同、进度、质量、资金、安全、资料档案、材料设备采购等高效统一、规范协调的全过程、全方位信息管理和控制体系，提高火电项目整体管理水平，使火电项目建设达到一流、管理达到一流，创建精品工程，并实现向生产MIS的平滑过渡。