山东电建三公司赫维利项目部:实时共享 高效联通
山东电建三公司赫维利项目部在成立伊始,项目团队迅速进点,在设计院、拉合尔及现场三地联动。由于巴基斯坦当地通讯基础设施不健全,电话信号覆盖不完善,项目部,一面用每晚举行的电话会议保持高效沟通,一面建立了内部QQ群工作交流系统分享资料信息。随着工作的深入开展,项目部层面先后建立了“赫维利项目部”、“Logistics Pakistan”、“现场人力资源日报”、“施工管理协调”、“采购储运”、“成本讨论”、“每日例会协调”、“对外沟通”、“生活委员会”等十余个群组,覆盖项目的各项管理。此外,项目部还与业主高层建立了WhatsApp交流群,利用快捷的通讯手段实现项目内部管理,以及与业主、监理的对外交流。
让专业的人做专业的事——项目部“智库”为现场拨开迷雾
赫维利项目部通过建立“施工管理协调”“每日例会协调”等群组,由各部门专业骨干精英对于施工现场反馈的各类问题及时作答给予指导。对每一项管理和施工都有发起、有督办、有落实,及时反馈现场施工进度、质量、安全情况,快速有效的解决难题,对下一步施工提出更好的决策,提高了工作效率,同时有效的加强了项目各部门的沟通与联动性。
自从项目部建立了专业群后,随时随地向现场施工人员传达公司内外部干系人指示和要求,对关键性施工环节进行安排部署,施工现场人员也将每天的工作动态以图片和文字的形式在群组中展示。便于项目部能及时发现并处理施工进度、安全、质量等问题,提高工作效率,加强各方监督,强化过程控制。便于各部门能缩短反馈时间,减少工作环节,缩短空间距离。便于项目部职工将工作中好的经验、做法在群里共享,随时交流,加快了学习交流的脚步,实现信息传递更顺畅、更高效。
专业群组在项目部全面应用进一步强化了工作任务的监督、反馈和整改力度,全面提升了执行力和工作效率,极大的促进了项目部职工的工作责任感和使命感,同时,对项目部施工管理得到了全面的提升,开创了项目部沟通管理的新局面。
让最急的工作优先得到资源——雨季鏖战循环水泵房
赫维利项目部循环水泵房施工是保证项目顺利推进的一个重点环节。但是,循环水泵房施工面临众多难题:现场水位高,存在降水难题;工期紧张,影响其他工程进度。项目部针对施工具体情况,专门成立“循环水泵房施工管理群”,从各参建队伍中遴选骨干与项目专业工程管理人员共同组成。通过此群组,谁有问题谁提出,谁的问题谁反馈,谁有困难大家一起想办法,实现了高效沟通交流。对于施工出现的任何问题,都能获得及时反馈和耐心指导。群组内各岗位经验丰富的人员安排部署工作,分享工作经验,为项目施工节省了时间,实现了工作部署和信息传递的“零时差”。项目部还在现场设立了独立办公室,安排专车专用,提供完善全面的后勤保障,多措并举,保证了循环水泵房施工顺利完成。
让心系职工不再是一句空话——认真践行群众路线教育实践活动
项目部始终坚持以奋斗者为本,全面提升精细化管理水平,综合管理坚持围绕管理与服务两大核心,沟通上下,协调左右,联络内外,处理好日常事务,为项目工程建设的顺利推进做好服务保障。项目部建立“民主生活委员会”“安全保卫群”“足球爱好者群”“篮球爱好者群”等群组,通过民主生活会、职工意见箱等方式收集员工的意见与建议,及时跟进服务与保证措施,保证员工的思想稳定,践行“快乐工作 快乐生活”的文化理念,为广大职工创造更加贴心、满意的工作、生活环境,解除大家的后顾之忧,确保职工以更饱满的热情投入到工作中去,为项目顺利推进提供坚实的综合服务保障。
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