全过程控制 减少合同纠纷

电力18讯：    林梦婕　 李秀清  

　　在现代市场经济条件下，企业的经济往来，主要通过合同进行。离开了合同，企业就难以进行经济活动。鉴于合同对企业的重要意义，合同管理就成为企业经营管理的重要组成部分。签订的合同份数越多，发生纠纷的风险就越大，因此防控合同纠纷就成为企业合同管理工作的重要内容。

　　近年来，福建福州电业局着力建设合同纠纷防控处理机制，迄今未发生一起因合同纠纷导致的诉讼或仲裁。

　　开发法律事务信息系统

　　福建福州电业局将合同纠纷防控和处理机制应用于全局所有合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理全过程，规避风险。

　　为了保证该机制的运作，福州电业局建立了一套由局领导分管，企业管理部牵头，各部门相关人员参与，外聘律师协助的人力资源体系，并开发了以合同管理为核心的法律事务信息系统。该系统具有合同拟稿、审批、履行监督、合同变更、解除、查询、考核等相关功能，实现了合同的在线管理、常态管理，以及合同纠纷的防控。同时该系统还设有案件管理功能。

　　研究新法增强抗风险能力

　　合同的法律风险会因外部环境和内部战略的调整发生变化。企业需要及时调整，增强合同管理的应变能力与风险防范能力。

　　2007年，新《物权法》颁布，对征地补偿、环境保护、土地使用权登记等做出了新的规定。新规定使得电力建设项目征用集体土地的风险和难度增大，费用也有所增加。针对这种情形，福州电业局成立了“物权法研究工作小组”，分析新法对该局生产经营的影响，并提出相应的应对措施。2007年10月1日，《物权法》正式实施后，由于防控工作到位，该局在签订土地补偿合同时规避了风险，维护了企业的利益。

　　及时出具法律意见书

　　2008年初，福州电业局所属晋安供电局在签订办公场所租赁合同过程中，发现对方提供的租赁合同文本条款苛刻、权利义务不对等，产权人未直接参与签订合同等问题。该局企业管理部立即出具相应的法律意见书，通过协商谈判，双方重新确定了合同的内容，明确了双方的权利义务，降低了企业的风险。

　　由于合同纠纷防控和处理机制的运作良好，1999年至今，该局连续十年被福州市工商局评为“守合同重信用企业”，并于2004年底被公司、福建公司评为“四五”普法先进单位。